La llamada Administración de Proyectos (Project Management), es “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre.” (PMBOK® A Guide to the Project Management Body of Knowledge).
Esta disciplina estandariza estos procesos y plantea un método de ejecución que posibilita el desarrollo con éxito de cualquier proyecto.
Aprender a gerenciar proyectos a través del conocimiento y análisis en profundidad de los conceptos surgidos del estándard del PMI®, las implicancias y herramientas de gestión de las distintas Áreas de conocimiento, como así también sus aplicaciones prácticas específicas.
Comprender los lineamientos generales y específicos de la metodología;
Manejar las principales herramientas, en sus 9 módulos de conocimiento; y aplicarlas con éxito en su labor profesional.
Este curso está destinado a todas aquellas personas que necesiten incorporar metodología en la gestión de Proyectos: ejecutivos, gerentes, directores, gestores de proyectos, consultores y otros individuos involucrados en dirigir proyectos y áreas relacionadas.
Si bien la metodología en estudio no conlleva ningún requisito académico excluyente, es necesario contar con un nivel de comprensión de textos de nivel universitario y conocimiento (práctico o académico) de situaciones y entornos de gestión.
El curso se compone por 11 (once) Unidades temáticas.
Unidad 1: Introductoria.
El participante necesita contactarse con los distintos términos y conceptos que le proporcionarán una visión general sobre los fundamentos innovadores de la Dirección de Proyectos, y el entendimiento de los conceptos básicos utilizados.
Unidad 2: Integración.
En este módulo se desarrolla el área de conocimiento de “Gestión de la Integración del proyecto”, que tiene como principal objetivo identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de la dirección de proyectos.
Para concluir exitosamente el proyecto, es básico y fundamental lograr la coordinación armoniosa de todos los procesos involucrados en la gestión del mismo. Para ello se deberán administrar óptimamente todos los recursos asignados, tomando las decisiones necesarias para priorizar la utilización de los mismos.
Unidad 3: Alcance
El director de proyectos necesita conocer y comprender los procesos requeridos para asegurar el éxito, sin esfuerzos de trabajo innecesarios. Además, es su tarea definir y controlar las contingencias surgidas durante el ciclo de vida del mismo. La planeación, definición y verificación del alcance, así como el control de cambios son herramientas fundamentales para el éxito del proyecto. Contenidos:
Unidad 4: Tiempos
Cumplir los plazos pautados es uno de los principales retos de los gerentes de proyectos. El participante logrará conocer los procesos y herramientas necesarias para asegurar la conclusión del proyecto en los tiempos establecidos y con el grado de calidad requerido por la organización.
Unidad 5: Costos
Un problema muy frecuente en la administración de proyectos es el incumplimiento del presupuesto de costos. Este módulo provee al participante el conocimiento de las herramientas necesarias para asegurar la finalización del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Se incluye la planificación de los recursos, la estimación de los costos, el seguimiento de los resultados, y el conocimiento de las variables económicas utilizadas en los procesos involucrados.
Unidad 6: Calidad
Algunos retos importantes de la administración de proyectos están ligados al alcance de las expectativas de los clientes internos y externos de la organización. Por tal motivo, cada proyecto debe ser concebido y administrado para cubrir en forma completa las expectativas de los clientes. En este módulo se analizarán las herramientas de planificación de la calidad, los procesos de control, el análisis de los desvíos y las estrategias de recupero que deben ser usadas durante el desarrollo de los proyectos.
Unidad 7: Recursos Humanos
La habilidad para liderar, motivar y organizar a los recursos humanos es fundamental para el éxito de un proyecto. En éste módulo se desarrollan todos los temas ligados a la administración de los recursos humanos, como la planificación de la organización, la asignación de roles y responsabilidades, la definición de los canales de comunicación, la conformación del equipo, la motivación, el liderazgo, el desarrollo y crecimiento de los miembros del equipo y la resolución de los conflictos.
Unidad 8: Comunicaciones
Toda organización exitosa debe tener canales de comunicación que permitan fluir la información entre los distintos actores. Dicha comunicación debe cumplir con los requisitos mínimos de calidad necesarios para la recepción y entendimiento del mensaje. En este módulo visualizaremos la importancia de contar con un plan de comunicaciones; las formas en las que se distribuye la información; el análisis de los reportes de avances y la información que debe compartirse con los clientes internos y externos.
Unidad 9: Riesgos
Al concluir el módulo, el participante logrará identificar, evaluar, analizar y dar respuesta a las amenazas del proyecto, incluyendo la maximización de los efectos positivos y la minimización de los efectos negativos. El manejo del riesgo nos permite ampliar las posibilidades de alcanzar el éxito.
Módulo 10: Adquisiciones
En el desarrollo de todo proyecto es necesario que se conozcan y comprendan los procesos para la compra de bienes o la contratación de servicios, como así también la administración de los términos y condiciones de los contratos y su finalización. Aquí se presentan los procesos más usados en la gestión de adquisiciones, incluyendo la planificación, el requerimiento de propuestas, la selección de contratistas y proveedores, la administración de contratos y la finalización de los mismos.
Módulo 11: Ética Profesional
El objetivo de este módulo es de proveer los conocimientos del código de ética profesional del PMI®, que debe respetar todo profesional de la Dirección de Proyectos: Comportamientos legal, ético y profesional, Relación de dominio de responsabilidad profesional y las 9 áreas de conocimiento en la Guía PMBOK® Guide, Código de conducta y Sensibilidad cultural en la Dirección de Proyectos Internacional.
Clases teórico prácticas en tiempo real.
Actividades individuales y/o grupales de aplicación práctica semanal y por unidad temática.
Presentación de ejercicios de aplicación de los conocimientos para ser elaborados por los alumnos.
Consultaría sincrónica a través de e-mail o chat.
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